Faktury se přepisují samy. Člověk jen kontroluje.
Přijaté faktury, objednávky a dodací listy dnes někdo přepisuje ručně. Nastavíme vytěžování, které údaje přečte, zkontroluje a zapíše tam, kam patří. Kde si systém není jistý, pošle dokument člověku.
Aktualizováno
Jak funguje vytěžování faktur?
Vytěžování faktur znamená, že software z přijaté faktury v PDF, skenu nebo e-mailu sám přečte dodavatele, IČO, částky, DPH, splatnost a položky, ověří je proti tomu, co už znáte, a zapíše je do účetnictví nebo interního systému. Dokumenty, u kterých si není jistý, pošle člověku ke kontrole, takže chybný údaj neprojde bez povšimnutí.
Dnes a se systémem
Dnes
- Někdo přepisuje přijaté faktury do účetního programu.
- Objednávky z e-mailu a PDF se ručně zakládají do systému.
- Překlep v částce nebo čísle účtu se zjistí až při platbě.
- Dokumenty leží v různých schránkách a složkách.
Se systémem
- Údaje z faktury se přečtou a zapíšou automaticky.
- Objednávka z e-mailu se založí v systému sama.
- Částky, IČO a čísla účtů se kontrolují proti tomu, co už znáte.
- Dokumenty chodí do jedné schránky a mají jasný stav.
Co systém umí
Časté otázky
Na tohle se nás firmy ptají nejčastěji, než se pustíme do práce.
Záleží na tom, jak vaše dokumenty vypadají. Proto začínáme na vzorku vašich skutečných faktur a objednávek a výsledek vám ukážeme dřív, než se cokoliv napojí na účetnictví. Sporné dokumenty vždy jdou k člověku.
Tam, kde to pomáhá, ano. U dokumentů s pevnou strukturou stačí jednodušší pravidla. Rozhodující je kontrola výsledku, ne použitá technologie.
Většina účetních programů umí data přijmout přes rozhraní nebo import. Na úvodní konzultaci ověříme, jak to jde u toho vašeho.
Služba, pod kterou to patří
Další řešení
Pojmy, které se k tomu hodí
Kde vaše firma ztrácí nejvíc času?
Na úvodní konzultaci zdarma zjistíme, jestli umíme pomoct a kolik by to zhruba stálo. Bez závazků a bez prodejní prezentace.
Kliknutím zkopírujete e-mail