Neuhrazené faktury hlídá systém, ne účetní.
Kontrola, kdo zaplatil, se dělá ručně nad výpisem a seznamem faktur. Nastavíme párování plateb, které proběhne každé ráno samo, a upomínky, které odejdou včas.
Aktualizováno
Jak funguje automatické párování plateb?
Automatické párování plateb každý den načte pohyby na firemním účtu a přiřadí je k vystaveným fakturám podle variabilního symbolu, částky a protistrany. Faktury, které zůstanou neuhrazené, dostanou v nastavených termínech připomínku nebo upomínku. Platby, u kterých shoda není jistá, systém navrhne a potvrdí je člověk.
Dnes a se systémem
Dnes
- Někdo ručně porovnává výpis z banky se seznamem faktur.
- Na upomínky se zapomíná, nebo odcházejí pozdě.
- Platby bez variabilního symbolu se dohledávají ručně.
- Přehled o pohledávkách je jen v účetnictví.
Se systémem
- Platby se každé ráno spárují s fakturami.
- Upomínky odcházejí v termínech, které si nastavíte.
- Nespárované platby čekají na jednom místě s návrhem.
- Vedení vidí pohledávky po splatnosti v přehledu.
Co systém umí
Časté otázky
Na tohle se nás firmy ptají nejčastěji, než se pustíme do práce.
Upomínka odchází až po párování plateb a jen na faktury, které zůstaly neuhrazené. U zákazníků, kde chcete upomínat osobně, ji systém jen připraví ke schválení.
Většina českých bank nabízí rozhraní pro firemní účty nebo pravidelné výpisy e-mailem. Na úvodní konzultaci ověříme, co umí ta vaše.
Služba, pod kterou to patří
Další řešení
Pojmy, které se k tomu hodí
Kde vaše firma ztrácí nejvíc času?
Na úvodní konzultaci zdarma zjistíme, jestli umíme pomoct a kolik by to zhruba stálo. Bez závazků a bez prodejní prezentace.
Kliknutím zkopírujete e-mail